Datenschutz
Datenschutzerklärung
Information nach Art. 13 und 14 DSGVO für diese Website. / Privacy information under Articles 13 and 14 GDPR for this website.
Inhalt / Contents
- Verantwortliche / Controller
- Das Wichtigste in Kürze / In short
- Aufruf der Website und Hosting / Website access and hosting
- Kontaktformular / Enquiry form
- E-Mail-Kontakt / Contact by email
- Gesundheitsbezogene Angaben / Health-related information
- Empfänger und Drittlandübermittlung / Recipients and international transfers
- Speicherdauer / Retention
- Cookies, Tracking, Social Media
- Ihre Rechte / Your rights
- Änderungen / Changes
1. Verantwortliche / Controller
Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Moldovan, Alexandra & Poupinha, Tatiana GbR – ALIGNStobbestraße 9, 45147 Essen, Deutschland
E-Mail: align.psychologists@gmail.com
Vertretungsberechtigte Gesellschafterinnen: Alexandra Moldovan, Tatiana Poupinha. Vollständige Anbieterangaben finden Sie im Impressum.
The controller for the processing described here is the partnership named above, trading as ALIGN. Full provider details are in the Impressum.
2. Das Wichtigste in Kürze / In short
- Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste, lädt keine externen Schriften und bindet keine Social-Media-Plugins ein.
- Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie das Kontaktformular nutzen oder uns schreiben – sowie technisch bedingt beim Aufruf der Seite (Server-Logs).
- Das Kontaktformular fragt bewusst nur Vorname, E-Mail-Adresse, Anliegen und optional Organization ab. Es gibt kein Freitextfeld.
- Bitte senden Sie uns über die Website keine Gesundheitsdaten und keine sensiblen persönlichen Details.
This site sets no cookies, runs no analytics or tracking, loads no external fonts and embeds no social media plugins. We process personal data only when you use the enquiry form or write to us, plus the server logs created automatically when a page is requested. The form deliberately asks only for a first name, an email address, an enquiry type and an optional organization, and has no free-text field. Please do not send health information through the website.
3. Aufruf der Website und Hosting / Website access and hosting
Diese Website wird bei Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA gehostet. Netlify verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiterin für uns.
Verarbeitete Daten
Beim Aufruf einer Seite werden technisch bedingt Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, angeforderte Datei, übertragene Datenmenge, Statuscode, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssystemkennung.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Seite, der Betriebssicherheit und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot.
The site is hosted by Netlify, Inc. (San Francisco, USA) as our processor. Standard server-log data (IP address, timestamp, file requested, volume, status code, referrer, browser and operating system) is processed to deliver the page and keep it secure, on the basis of our legitimate interest under Article 6(1)(f) GDPR.
4. Kontaktformular / Enquiry form
Verarbeitete Daten
Vorname, E-Mail-Adresse, gewähltes Anliegen (1:1 Sessions / Workshops / Not sure yet) und – freiwillig – Organization. Zusätzlich werden Zeitpunkt der Übermittlung und die IP-Adresse zur Spam-Abwehr erfasst.
Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und, falls gewünscht, ein unverbindliches Erstgespräch abzustimmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahme auf Ihre Anfrage hin, die dem Vertragsschluss vorausgeht); soweit die Anfrage keinen Vertragsbezug hat, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen).
Technische Abwicklung
Die Formularübermittlung erfolgt über Netlify Forms; die Einträge werden bei Netlify gespeichert und uns zusätzlich per E-Mail zugestellt. Ein Honeypot-Feld dient der Spam-Abwehr.
Die Angabe der Daten ist freiwillig; ohne Vorname und E-Mail-Adresse können wir Ihnen jedoch nicht antworten.
The form collects a first name, email address, enquiry type and an optional organization, plus the submission time and IP address for spam prevention. We use it solely to answer you and, if you wish, to arrange a no-obligation intro call. The legal basis is Article 6(1)(b) GDPR (a step taken at your request before entering into a contract), or Article 6(1)(f) where the enquiry is not contract-related. Submissions are handled through Netlify Forms and also sent to us by email. Providing the data is voluntary, but we cannot reply without a name and email address.
5. E-Mail-Kontakt / Contact by email
Schreiben Sie uns direkt, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt Ihrer Nachricht, um zu antworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
Unser E-Mail-Postfach wird derzeit bei Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, betrieben (Gmail). Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mail auf dem Transportweg mitgelesen werden kann. Vertrauliche Inhalte besprechen wir deshalb lieber im Gespräch.
If you email us we process your address, name and the content of your message in order to reply, under Article 6(1)(b) or (f) GDPR. Our mailbox currently runs on Gmail (Google Ireland Limited, Dublin). Unencrypted email can be read in transit, so we prefer to discuss anything confidential in conversation.
6. Gesundheitsbezogene Angaben / Health-related information
Diese Website ist bewusst so gestaltet, dass sie keine Gesundheitsdaten erhebt. Es gibt kein Freitextfeld, keine Fragen zu Symptomen, Diagnosen oder Vorgeschichte.
Teilen Sie uns dennoch von sich aus gesundheitsbezogene Angaben mit, behandeln wir diese vertraulich, verarbeiten sie ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage und löschen sie nach den unter Ziffer 8 genannten Fristen. Wir bitten Sie ausdrücklich, solche Angaben nicht über das Formular zu senden.
Erst wenn eine Zusammenarbeit beginnt, werden im Rahmen der Beratung Angaben zu Ihrem Befinden besprochen. Dafür holen wir vor Beginn eine gesonderte, ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO ein und informieren Sie separat über die Verarbeitung im Rahmen der Beratung. Über diese Website geschieht das nicht.
Beide Gesellschafterinnen unterliegen als Berufspsychologinnen mit staatlich anerkannter wissenschaftlicher Abschlussprüfung der strafbewehrten Schweigepflicht nach § 203 Abs. 1 Nr. 2 StGB.
The website is designed not to collect health data: there is no free-text field and no question about symptoms, diagnosis or history. If you volunteer such information anyway we treat it confidentially, use it only to answer you, and delete it within the periods in section 8. Health-related information is only discussed once work begins, and then only after separate explicit consent under Article 9(2)(a) GDPR, with its own privacy information. Both partners are bound by professional secrecy under section 203(1) no. 2 of the German Criminal Code.
7. Empfänger und Drittlandübermittlung / Recipients and international transfers
Wir geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken weiter und verkaufen sie nicht. Empfänger sind ausschließlich:
| Netlify, Inc. (USA) | Hosting und Netlify Forms. Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage des in die Nutzungsbedingungen einbezogenen Auftragsverarbeitungsvertrags. Für die Übermittlung in die USA gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, die Bestandteil dieses Vertrags sind; soweit Netlify unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, stützt sich die Übermittlung zusätzlich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023. Eine Kopie der Garantien erhalten Sie auf Anfrage. |
|---|---|
| E-Mail-Anbieter | Betrieb des E-Mail-Postfachs (derzeit Google, siehe Ziffer 5). |
Offenlegung in eigener Sache. Unser E-Mail-Postfach wird derzeit noch über einen Verbraucherdienst betrieben, für den kein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht. Wir stellen das Postfach auf einen Anbieter mit Serverstandort in der Europäischen Union, unterzeichnetem Auftragsverarbeitungsvertrag und Verschwiegenheitsverpflichtung um. Bis dahin bitten wir Sie, uns keine vertraulichen oder gesundheitsbezogenen Inhalte per E-Mail zu senden. Diese Angabe wird aktualisiert, sobald die Umstellung abgeschlossen ist.
We do not sell your data or pass it on for advertising. The only recipients are Netlify, Inc. (hosting and forms) and our email provider. For Netlify, transfers to the United States rest on the European Commission’s standard contractual clauses under Article 46(2)(c) GDPR, which form part of the processor agreement, and – where Netlify is certified – on the EU–US Data Privacy Framework adequacy decision of 10 July 2023. A copy is available on request.
In the interest of accuracy: our mailbox currently still runs on a consumer service for which no Article 28 processing agreement exists. We are moving it to a provider with EU servers, a signed processing agreement and a confidentiality undertaking. Until then, please do not send us confidential or health-related content by email. This section will be updated once the move is complete.
8. Speicherdauer / Retention
| Server-Logs bei Netlify | werden von Netlify nach kurzer Frist automatisch gelöscht. |
|---|---|
| Formulareinträge bei Netlify | werden mindestens monatlich gesichtet und gelöscht. |
| Anfragen ohne Zusammenarbeit | werden spätestens 6 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht. |
| Vertrags- und Rechnungsunterlagen | werden nach den gesetzlichen steuer- und handelsrechtlichen Fristen aufbewahrt (§ 147 AO, § 14b UStG) und danach gelöscht. |
Netlify deletes server logs automatically after a short period. We review and delete form submissions held at Netlify at least monthly. Enquiries that do not lead to work are deleted no later than six months after the last contact. Contract and invoice records are kept for the statutory tax and commercial retention periods and deleted afterwards.
9. Cookies, Tracking, Social Media
Diese Website speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät und liest keine dort gespeicherten Informationen aus, die nicht für die Auslieferung der Seite unbedingt erforderlich sind. Ein Einwilligungsbanner nach § 25 TDDDG ist deshalb nicht erforderlich und wird bewusst nicht eingesetzt.
Die Verlinkungen zu LinkedIn und Instagram sind einfache Textlinks. Erst wenn Sie darauf klicken, entsteht eine Verbindung zu diesen Anbietern; es findet keine automatische Datenübertragung beim Laden unserer Seite statt.
Nothing is stored on or read from your device beyond what is strictly necessary to deliver the page, so no consent banner is required under section 25 TDDDG and none is used. The LinkedIn and Instagram references are plain text links; no connection to those services is made until you click.
10. Ihre Rechte / Your rights
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21).
Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO statt.
Wenden Sie sich für alle Anliegen an align.psychologists@gmail.com. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-WestfalenPostfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Besucheranschrift: Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Telefon 0211 38424-0 · poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de
You have the right of access (Art. 15), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction (Art. 18), portability (Art. 20) and objection to processing based on Article 6(1)(f) (Art. 21). Where processing rests on consent you may withdraw it at any time with future effect (Art. 7(3)). There is no automated decision-making or profiling under Article 22. Write to align.psychologists@gmail.com; we respond within one month. You may also lodge a complaint with the supervisory authority named above.
11. Änderungen / Changes
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Maßgeblich ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung mit dem oben genannten Stand.
We update this notice when our processing or the law changes. The version published here, with the date shown above, is the applicable one.